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智慧后勤整合后勤日常服务和后台管理板块,面向学校、企事业单位、园区内工作人员和普通使用者,把以往线下纸质登记、口头报备的后勤事务转移到手机端办理。日常使用者可以提交设施报修、场地预约、查看通知;后勤管理人员在线接收工单、安排人员、核对物资资产,省去层层转达的步骤。登录只需要手机号验证,不用繁琐注册步骤,适配安卓和iOS手机,也能和电脑管理端数据互通,满足不同人群的使用需要。
应用介绍
打开智慧后勤APP之后,页面划分成用户服务、工单管理、物资资产、能耗查看、车辆调度、意见反馈六大核心模块。普通用户报修时,上传故障照片、填写位置就能提交申请;系统依靠工作人员所在位置、擅长工作类型自动分配工单;后勤人员接单后更新工作进度,全部流程可以实时查看。除此之外还能在线预约会议室、申请公车使用、查询水电消耗、提交失物登记;管理人员可以盘点固定资产,查看每月后勤工作数据,物资库存偏低时APP推送提醒,实现后勤工作全程线上管控。
应用特色
智慧后勤简化日常操作步骤,大部分功能扫码就能完成。设备上面贴有专属二维码,扫码直接发起报修或者查看设备过往检修记录,不用手动输入设备信息。系统区分普通人员、后勤员工、管理员三种权限,每个人只能看到自己对应的功能内容,避免数据混乱。消息推送采用分类型提醒,紧急报修消息弹窗提示,普通公告只在消息列表展示;历史申请记录、评价内容、物资单据长期保存在云端,随时翻看调取,不用保存纸质单据。
应用亮点
智能派单机制是智慧后勤最实在的亮点,系统综合维修人员手头工作量、距离远近、擅长项目自动分配任务,紧急故障优先派单,缩短等待时长。后台会整理工单完成率、用户评价、设备故障高发区域的数据,生成简易报表,给管理人员提供参考依据。APP内设置专属福利板块,单位食堂线上点餐、超市购物可以领取平台优惠券;完成服务评价之后还能积攒积分,积分可以兑换饮用水、生活用品,切实给到使用者实惠。
应用优势
智慧后勤打破各部门信息不通的问题,后勤人员、办公人员、管理人员共用一套数据,减少信息传递出错的情况。APP占用内存小,就算手机配置一般,打开页面依旧流畅,不会出现长时间加载卡顿的情况。适配线下物联网设备,水电仪表、门禁设备的数据自动同步到软件里,能耗异常系统自动发出提醒。整套系统可以按需删减功能模块,小型园区只用报修模块,大型单位开启资产、医废管理、访客登记板块,适配不同场景使用。
小编点评
我长期使用智慧后勤APP,最深的感受就是后勤办事不再费时费力。之前报修设施需要层层传话,现在手机上一两分钟就能提交申请,维修进度随时查看。对于后勤工作人员来讲,不用再整理厚厚的纸质台账,线上完成盘点、派单工作,减轻日常工作压力。APP没有多余广告,功能贴合日常后勤真实需求,既方便普通员工生活办事,又能帮助单位缩减后勤人力成本,不管是上班族还是后勤工作人员都值得下载使用。
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